ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ

Az Adatkezelő adatai

Cégnév:
CGP Europe Kft.
Székhely:
1024 Budapest, Ady Endre út 19.
Cégjegyzékszám:
01-09-965048
Adószám:
23425026-2-41
Honlap:
24eap.com
Adatvédelmi tisztségviselő elérhetőségei
  • postai: Adatvédelmi Tisztségviselő, CGP Europe Kft., 1024 Budapest, Ady Endre u. 19.
  • e‑mail: dpo@cgpeu.com

Az adatkezelés célja

Az Adatkezelő a vele szerződő, vagy lehetséges szerződő személyek és képviselőik, munkavállalóik, egyéb foglalkoztatási jogviszony keretében foglalkoztatott személyek és alvállalkozóik személyes adatait a szerződéses kapcsolat létrehozása érdekében történő ajánlattétel, ajánlatfogadás, szerződéses kapcsolat fenntartása (napi szintű végrehajtás), a szerződések és egyéb jogi kötelezettségeinek teljesítése, a folyamatos ügyintézés, elszámolás és fizetési kötelezettségek teljesítése, a partneri viszony javítása érdekében kezeli. (A továbbiakban a fent említett szerződő, lehetséges szerződő személy, egyéb jogi kötelezettség jogosultja, kötelezettje együttesen „Partner”.)

Az adatkezelés jogalapja

Az Adatkezelő a személyes adatokat a GDPR 6. cikk (1) bek. f) pontja alapján a saját vagy a Partner érdekében kezeli.

A kezelt adatok köre

Az Adatkezelő vagy az Adatkezelővel szerződött partner, egyéb jogi kötelezettség teljesítésére jogosult vagy kötelezett személy érdekében jogos érdekének érvényesítése (GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pont) alapján az alábbi adatokat kezeli:

  • név;
  • e‑mail cím;
  • munkáltatójának vagy annak a cégcsoportnak a neve, amelyhez a munkáltató tartozik;
  • beosztása;
  • telefonszám, fax;
  • postai címe;
  • kommunikáció tartalma.

Az adatok megismerésére jogosultak

Az Adatkezelő tagvállalatnál az adatok megismerésére jogosultak az adott szerződés, dokumentum megkötésében, módosításában, megszüntetésében, teljesítésében, a nem vagy nem szerződésszerű teljesítéssel kapcsolatos jogvita esetében annak rendezésében közreműködő szervezeti egységek, így különösen az értékesítés (sales), a kapcsolattartásért felelős (account management) szakterület, a jogi és pénzügyi szakterület és az adott szerződést kötő szakmailag illetékes szakterület munkavállalói, szerződött alvállalkozói (pl. ügyvéd).

Lehetséges szerződő partnerek vagy más szervek kapcsolattartója esetében az Adatkezelő tagvállalatnál az adatok megismerésére jogosultak a potenciális üzleti partnerekkel vagy más szervekkel kapcsolatot tartó szervezeti egységek, így különösen az értékesítés (sales), a kapcsolattartásért felelős (account management) és a pénzügyi szakterület munkavállalói, alvállalkozói.

Elektronikus számlázás biztosítása esetében az Adatkezelő tagvállalatnál az adatok megismerésére jogosultak az elektronikus számlázást biztosító, abban közreműködő szervezeti egységek munkavállalói.

Adattovábbítás

Az Adatkezelő a személyes adatokat az alábbi személyeknek továbbítja szükség esetén:

  • postai szolgáltató, futárszolgálat vagy fuvarozó szolgáltatója,
  • archiválási szolgáltatást végző szolgáltató, vagy más olyan szolgáltató, akik a teljesítés érdekében ellátnak valamilyen adatkezelési műveletet,
  • a szerződés teljesítésével kapcsolatban részfeladatot látnak el és bevonásukat optimalizációs okokból indokoltnak tartja.

A számlázással és adózással kapcsolatos adatkezelés során keletkezett személyes adatok a könyvelési feladatokkal megbízott Zalaconto Kft. (székhely: 8900 Zalaegerszeg, Ola u. 6. I/3.) részére kerülnek továbbításra.

Az adattovábbítás azon személyes adatokra terjed ki, mely az adott cél, feladat elérése érdekében szükségesek.

A fentieken túlmenően személyes adatot az Adatkezelő kizárólag abban az esetben továbbít, ha ahhoz a Partner vagy az érintett egyértelműen és kifejezetten hozzájárult.

A jogszabály által előírt adattovábbítást az Adatkezelő köteles teljesíteni.

Adatfeldolgozó

Az Adatkezelő az adatkezelés során keletkezett valamennyi személyes adatot a Dotroll Kft. (1148 Budapest, Fogarasi út 3-5.) mint tárhelyszolgáltatónak továbbítja.

Adattovábbítás harmadik országba

Nem valósul meg adattovábbítás harmadik országba.

Az adatszolgáltatás elmaradásának lehetséges következményei

Az Adatkezelő nem tudja az ajánlatot megtenni, fogadni, a szerződést megkötni, a szerződéses vagy egyéb jogi kötelezettséget teljesíteni.

Az adatok forrása

Az Adatkezelő a jogos érdek alapján szolgáltatott (GDPR 6. cikk (1) f) pont) személyes adatokat a Partnertől, az érintettől, valamint a Partner által nyilvánosságra hozott nyilvános forrásból (weblap, cégjegyzék, stb.) gyűjti.

Az adatkezelés időtartama

  • Lehetséges szerződéses jogviszony (ajánlattétel, ajánlatfogadás) esetén az ajánlattételi eljárás lezárulásától (ajánlat elfogadása, elutasítása, eljárás megszüntetésének napja) számított legfeljebb 5 évig (Ptk. szerinti általános elévülési idő).
  • Szerződéses jogviszony esetén annak megszűnésétől vagy az adott érintettel történő utolsó kapcsolattól számított legfeljebb 5 évig (Ptk. szerinti általános elévülési idő).
  • Adózási kötelezettség teljesítése tekintetében az adatmegőrzési idő annak a naptári évnek az utolsó napjától számított 5 év (Art. 78. § (3) bek. és 202. § (1) bek.).
  • Számviteli bizonylatok esetén 8 év (Számviteli törvény 168–169. §).

Az érintetti jogok

Az érintett az alábbi jogokkal rendelkezik:

Tájékoztatáshoz való jog

Személyes adataik kezeléséről az igénybevevők tájékoztatást kérhetnek. Az Adatkezelő kérésre, indokolatlan késedelem nélkül, de mindenféleképpen a kérelem beérkezésétől számított egy hónapon belül tájékoztatást ad az igénybevevőnek az általa kezelt adatairól, azok forrásáról, az adatkezelés céljáról, jogalapjáról, időtartamáról, az adatfeldolgozó nevéről, címéről és az adatkezeléssel összefüggő tevékenységéről.

Hozzáféréshez való jog

Az igénybevevőnek joga van ahhoz, hogy a személyes adataihoz hozzáférjen.

Helyesbítéshez való jog

Az érintett kérésére az Adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül helyesbítse a rá vonatkozó pontatlan személyes adatokat. Figyelembe véve az adatkezelés célját, az érintett jogosult arra, hogy kérje a szolgáltatás nyújtásához elengedhetetlen hiányos személyes adatok – egyebek mellett kiegészítő nyilatkozat útján történő – kiegészítését.

Törléshez való jog

Az érintett jogosult arra, hogy kérésére az Adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül törölje a rá vonatkozó személyes adatokat, az Adatkezelő pedig köteles arra, hogy az érintettre vonatkozó személyes adatokat indokolatlan késedelem nélkül törölje, ha az alábbi indokok valamelyike fennáll:

  • a személyes adatokra már nincs szükség abból a célból, amelyből azokat gyűjtötték vagy más módon kezelték;
  • az érintett visszavonja az adatkezelés alapját képező hozzájárulását, és az adatkezelésnek nincs más jogalapja;
  • az érintett tiltakozik az adatkezelés ellen;
  • az érintett személyes adatainak kezelése jogellenes;
  • a személyes adatokat az Adatkezelőre alkalmazandó uniós vagy tagállami jogban előírt jogi kötelezettség teljesítéséhez törölni kell.
Adatkezelés korlátozása

Az érintett jogosult arra, hogy kérésére az Adatkezelő korlátozza az adatkezelést, ha az alábbiak valamelyike teljesül:

  • az érintett vitatja a személyes adatok pontosságát, ez esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amely lehetővé teszi, hogy az Adatkezelő ellenőrizze a személyes adatok pontosságát;
  • az adatkezelés jogellenes, és az érintett ellenzi az adatok törlését, és ehelyett kéri azok felhasználásának korlátozását;
  • az Adatkezelőnek már nincs szüksége a személyes adatokra adatkezelés céljából, de az érintett igényli azokat jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez; vagy
  • az érintett tiltakozott az adatkezelés ellen; ez esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amíg megállapításra nem kerül, hogy az Adatkezelő jogos indokai elsőbbséget élveznek‑e az érintett jogos indokaival szemben.
Adathordozhatóság

Az igénybevevő jogosult arra, hogy a rá vonatkozó, általa egy adatkezelő rendelkezésére bocsátott, automatizált módon kezelt személyes adatokat tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban megkapja, továbbá jogosult arra, hogy ezeket az adatokat egy másik adatkezelőnek továbbítsa anélkül, hogy ezt akadályozná az az adatkezelő, amelynek a személyes adatokat a rendelkezésére bocsátotta. Az igénybevevő jogosult a személyes adatok adatkezelők közötti közvetlen továbbítását kérni. Az adathordozhatósághoz való jog nem érintheti hátrányosan mások jogait és szabadságait.

Tiltakozás

Az igénybevevő a saját helyzetével kapcsolatos okokból bármikor tiltakozhat személyes adatainak a 6. cikk (1) bekezdésének f) pontján alapuló kezelése ellen. Az Adatkezelő ebben az esetben a személyes adatokat nem kezelheti tovább, kivéve, ha bizonyítja, hogy az adatkezelést olyan kényszerítő erejű jogos okok indokolják, amelyek elsőbbséget élveznek az érintett érdekeivel, jogaival és szabadságaival szemben, vagy amelyek jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez kapcsolódnak.

Panasztétel

Az igénybevevőt megilleti a panasztétel joga.

Adatvédelmi tisztviselő (DPO)

Az érintettek a személyes adataik kezeléséhez és a GDPR szerinti jogaik gyakorlásához kapcsolódó valamennyi kérdésben az adatvédelmi tisztviselőhöz fordulhatnak.

Név:
Adatvédelmi Tisztviselő, CGP Europe Kft.
Postai cím:
1024 Budapest, Ady Endre utca 19.
E‑mail:
dpo@cgpeu.com

Jogorvoslati lehetőségek

Amennyiben a CGP Europe Kft. adatkezelésével vagy adattovábbításával bármilyen kérdése vagy problémája van, kérjük forduljon bizalommal Adatvédelmi Tisztviselőnkhöz a fenti elérhetőségei bármelyikén. Adatvédelmi jellegű kérdését az Adatvédelmi Tisztviselő megválaszolja, problémája vagy panasza esetén az Adatkezelővel közösen azt részletesen kivizsgálják, amelynek eredményéről tájékoztatjuk Önt.

Az érintett a jogai megsértése esetén az adatkezelő ellen bírósághoz fordulhat. A bíróság az ügyben soron kívül jár el. A személyes adatok védelmével összefüggésben indított per illetékmentes.

Az érintett panasszal élhet a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál (levelezési cím: 1363 Budapest, Pf. 9.; cím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11.).

Az adatkezelés feltételeit és további az adatkezelésre vonatkozó minden további információt az Adatkezelési Szabályzat és az Adatkezelő vonatkozó adatvédelemre vonatkozó iratai tartalmaznak, amelyet a 24eap.com weblapon elérhető vagy kérésére rendelkezésére bocsátja.

Alkalmazandó: 2025. január 1.